Facture récurrente
Pour configurer une facture récurente, accédez au menu Paramètres -> configuration -> Cron Job ->
Créer une nouvelle facture à partir de la facture récurrente principale seulement si la facture principale est avec l’état payé?
Si ce champ est réglé à Non, la facture récurrente n’est pas au statut payé, la nouvelle facture ne sera pas par conséquent pas créée.
Heure de la journée pour effectuer des opérations automatiques (format 24 heures eq. 9 pour 9h ou 15 pour 15h). La facture sera recréée à un moment précis de la journée, en fonction de l’heure que vous avez configurée dans cette option.
Par exemple, si la facture doit être recréée au 1er mai; si vous définissez ici 09, la facture sera recréée le 1er mai à 9 heures AM.
Mesures à prendre une fois la facture recréée
- Générer et envoyer automatiquement la facture renouvelée au client – REMARQUE : Les personnes-ressources du client doivent configurer l’avis par courriel pour les - factures afin de recevoir le courriel.
- Générer une facture impayée
- Générer une facture provisoire
Créer une facture récurrente
Lorsque vous ajoutez/modifiez une facture, vous avez la possibilité de définir cette facture comme récurrente.
Cela signifie que la facture sera recréée automatiquement en fonction de votre configuration pour la facture récurrente (tous les X mois). Vous pouvez définir récurrent à partir de 1 mois à 12 mois ou sélectionnez Personnalisé pour répondre à vos besoins.
Comment les jours récurrents sont-ils calculés?
La date à laquelle la facture doit être recréée (renouvelée) est calculée à partir de la date de facturation.
Les dates dans les exemples sont affichées en format A/M/J
Exemple 1 :
La date de facturation est le XXXX-08-17.
Récurrent tous les 1 mois
La facture sera recréée (renouvelée) le XXXX-09-17
Exemple 2 :
La date de facturation est le XXXX-03-01
Récurrent chaque mois
La facture sera recréée (renouvelée) le XXXX-04-01
Lorsque les factures de cette facture seront générées, vous aurez un aperçu des factures qui sont générées à partir de cette facture à l’onglet Factures récurrente
Pour arrêter la facturation récurrente, vous devez aller dans la zone de modification de la facture initiale et définir le champ déroulant Facture récurrente à NON.
REMARQUES :
Vous devez avoir configuré Cron pour cette fonctionnalité.
Les ébauches de factures récurrentes ne seront pas recréées.
Les factures récurrentes avec l’état Annulé (factures annulées) seront toujours recréées à la date de la prochaine facture récurrente.
Si vous ne voulez pas que la facture soit recréée à partir de la facture annulée, vous devez modifier la facture et définir Récurrent à Non.